小学校や中学校に通うお子さんがいる家庭では、毎日のように持ち帰ってくるプリントの山に困っていませんか？授業のお知らせ、行事の案内、宿題や学習プリントなど、次から次へと増える紙の管理は意外と大変です。そんな煩わしいプリントの管理に「ScanSnap」と「Googleドライブ」を活用することで、手軽にデジタル化し、スッキリと整理する方法をご紹介します。
1. ScanSnapでサクッとスキャン
普通のプリンターのスキャン機能も使えますが、量が多いと一枚一枚が手間に感じられますよね。そこで、おすすめしたいのが「ScanSnap」です。このスキャナーは、速度が速く使いやすい設計で、大量の紙でもスムーズにスキャンできます。特に自動両面スキャン機能や複数枚同時スキャンが可能な点が魅力で、スキャンにかかる時間が大幅に短縮されます。
ScanSnapの特徴：
- 高速スキャン：一般のプリンターに比べて圧倒的に早く、1分で数十枚をスキャン可能。
- 両面スキャン：裏表のスキャンも一度で完了し、面倒な作業が少なくなる。
- 自動補正機能：色調補正や傾き補正も自動で行ってくれるので、画質も綺麗に。
- A3サイズまでスキャンできる：半分に折ったA3プリントをスキャンしたら自動でつなげてくれる
2. Googleドライブに保存してスペースを確保
スキャンしたデータは「Googleドライブ」に保存しましょう。Googleドライブなら容量もたっぷり使えますし、ファイルをフォルダで整理できるため、いつでも簡単にアクセス可能です。さらに、クラウド上に保存するので、スマートフォンやタブレットからもすぐに確認でき、必要な時に印刷することもできます。
Googleドライブ活用のメリット：
- 大容量かつ無料で使える：15GBまで無料で使えるため、プリントを保存しても大きな容量負担にはなりません。
- いつでもどこでもアクセス可能：外出先でもスマホやタブレットから確認可能で、緊急時の確認にも便利。
- 安全で紛失の心配なし：クラウド上に保存されるため、紙のように失くす心配がありません。
3. スキャンしたらすぐに捨てる！
一度スキャンしてデータが安全に保存されたら、思い切って紙は捨てましょう。「何かのときのために…」と取っておくと、どんどん積み重なってしまいます。しかし、デジタル化しておけばプリントをなくす心配もありませんし、物理的な収納スペースを確保する必要もなくなります。
捨てるタイミングの目安
- 行事やイベントが終わったプリント：すぐに処分
- 子供の学習プリント：定期的にチェックして不要になったものから削除
- 思い出として残したいプリント：フォルダで分けて保管し、特別な日に見返す用に
4. フォルダで整理して検索も簡単に
スキャンしたデータをGoogleドライブで保存する際に、学年や科目ごとにフォルダを作成しておくと、後で探しやすくなります。また、Googleドライブにはファイル検索機能もあるので、必要な書類がすぐに見つかります。
フォルダ分けのアイディア
- 学年別：1年生、2年生と学年ごとにフォルダ分け
- 行事別：運動会、文化祭、保護者会などイベントごとに分ける
- 学習内容別：算数、国語など教科ごとに分類
子供のプリントと仕事用のプリントを別のグーグルアカウントで管理したい場合、下記を参考にしてください。
まとめ
大量のプリントも、ScanSnapで効率的にスキャンし、Googleドライブに保存すれば、見た目もスッキリ！片付けることで、物理的なスペースも確保でき、管理も楽になります。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れてしまえばデジタル化のメリットを実感できるはずです。
家庭に届くプリントの整理に悩んでいる方は、ぜひ試してみてください！
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